Quels sont les devoirs du mandataire ?

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Il est garant de la vie coopérative.

Le mandataire doit, vis-à-vis de l'Association dDépartementale (AD) :

  • renvoyer les comptes rendus d’activités et financiers de l’année scolaire écoulée dans le mois qui suit la rentrée ;
  • effectuer le règlement de cotisations dans les 3 mois qui suivent la rentrée ; 
  • justifier toute opération réalisée par la coopérative.

Le mandataire doit, au niveau de l'école :

  • tenir un cahier ou un logiciel de comptabilité conforme au plan comptable ; 
  • numéroter et classer toutes les pièces justificatives (recettes et dépenses) ; 
  • tenir un cahier d’inventaire ;
  • tenir un registre de délibération du Conseil de coopérative ; 
  • s’assurer la tenue de comptes des sections de classe et les intégrer dans la comptabilité générale ;
  • veiller à libeller tous les documents (factures…) au nom de la coopérative scolaire.

Le mandataire doit vis-à-vis des parents et des tiers :

  • assurer tous les enfants pour les activités de la coop ; 
  • ne pas utiliser la coop à des fins personnelles ;
  • faire certifier les comptes par des réviseurs (parents et collègues) ;
  • être en mesure de justifier de l’emploi des subventions ; 
  • être en mesure de justifier par des documents, des opérations de dépenses et de recettes comptabilisées ;
  • refuser de subvenir aux charges de fonctionnement de l’établissement.

► en savoir + sur les droits et devoirs des mandataires.